Planillas de uso frecuente para liquidar la PILA

Existen distintos tipos de planillas para generar la PILA (Planilla Integrada de Liquidación de Aportes), por lo que puede prestarse para confusiones al momento de gestionarlas. En este artículo te aclaramos las dudas sobre estas planillas. 

¿Por qué hay distintos tipos de planilla?

El objetivo de los distintos tipos de planillas es agrupar de acuerdo al tipo de cotizante o al motivo de pago, es decir, que cada una cumple una función específica respecto a valores y conceptos necesarios para su ejecución.

Es importante conocerlas para prevenir confusiones al momento de entregar esta información, esencial para pagarle a tus colaboradores.

Plantillas de uso frecuente

• 1 - Dependiente
• 12 - Aprendices en etapa lectiva
• 18 - Funcionarios Públicos sin tope máximo en el IBC
• 19 - Aprendices en etapa productiva
• 21 - Residentes
• 22 - Profesor de establecimiento particular
• 30 - Dependiente de entidades o universidades públicas de los regímenes especial y de excepción
• 31 - Cooperados y pre-cooperativas de trabajo asociado
• 40 - Beneficiario UPC Adicional
• 51 - Trabajador de tiempo parcial
• 54 - Pre-pensionado de entidad en liquidación
• 55 - Afiliado participe - dependiente
  
  

• Planilla K - Estudiantes: Se utiliza para hacer los aportes al Sistema General de Riesgos Laborales de los colaboradores que están realizando sus prácticas profesionales en la empresa

Tipos de Cotizante:

• 16 - Independiente agremiado o asociado
• 34 - Concejal o edil de administradora local, que reciben honorarios amparados por pólizas de salud. 
   
  • 35 - Concejal municipal o distrital que percibe honorarios no amparado con póliza de salud
  • 36 - Concejal municipal o distrital que percibe honorarios no amparados con póliza de salud beneficiario del FSP
  • 40 - Beneficiario de UPC Adicional
  • 52 - Beneficiario del Mecanismo de Protección al Cesante
  • 53 - Afiliado participe 
  • 57 - Independiente voluntario al sistema de riesgos laborales
  • 59 - Independiente con contrato de prestación de servicios superior a 1
  • 60 - Edil de junta administrativa local no beneficiario de FSP
  • 61 - Beneficiario de programa de reincorporación
  • 63 - Beneficiario de prestación humanitaria
    
    

• Panilla I - Independientes: Se utiliza para liquidar los aportes de aquellos registrados como trabajadores independientes. No puede generarse por empresas, por lo que no puede hacerse bajo un NIT.

• 3 - Independiente salud y pensión
• 33 - Beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensional
   
  • 40 - Beneficiario de UPC adicional a la salud
  • 42 - Cotizante solo de pago de salud (Art. 2 Ley 1250 de 2008)
  • 43 - Cotizante de pensiones con pago por terceros
  • 56 - Pre-pensionado con aporte voluntario a salud
  • 57 - Independiente voluntario a Riesgos Laborales
  • 59 - Independientes con contrato de prestación de servicios superior a un mes
    
    

• Planilla A - Cotizantes con novedad de ingreso: se utiliza para cotizantes que presentan novedades en sus ingresos, con un tiempo posterior a las fechas establecidas para el pago de esos aportes. Con ella pueden hacerse pagos sin caer en intereses de moras, aun cuando ocurran porque ya pasó la fecha del pago. Solo la planilla A permite esto, es muy abierta a los escenarios inesperados en los procesos de nómina. 

La única condición que requiere es que debe liquidarse como máximo el último día hábil del mes en que debe pagarse la seguridad social.

• Planilla N - Planilla de correcciones: Se usa para pagar los aportes por corrección de IBC, tipos de cotizantes, tarifas o días reportados. Los errores deben ser corregidos mediante esta planilla. Sin embargo, no puede utilizarse para realizar correcciones que impliquen devolución de los aportes.

Disposiciones comunes:

• Esta planilla sólo puede liquidarse mediante el Operador de Información con el que se liquidó inicialmente, para garantizar que se hagan las correcciones sobre los aportes efectuados. 

•  El Operador de Información debe realizar las validaciones respectivas y respetar la estructura de PILA al momento de ejecutar las correcciones (Anexo 2, Resolución 2388).

•  El aportante necesita diligenciar una planilla cada periodo que deba corregir, en las que debe contemplar todos los sistemas que está obligado a aportar. 

•  Pueden liquidarse y hacer uso de distintas planillas de corrección para un mismo periodo, pagando los intereses de mora.

•  Los valores corregidos deben ser mayores a los valores ingresados inicialmente, para poder realizar las correcciones al IBC y a los días. 

Reporte de novedades:

•  La planilla N deja reportar las novedades que fueron omitidas inicialmente, esto si la presentación de la corrección se efectúa a más tardar el último día hábil del mes.
  
  

• Planilla P - Pago normal pagadores de pensiones: Es utilizada por quienes pagan pensión, con el objetivo del pago de los aportes mensuales a la Seguridad Social.

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