Construyendo una cultura laboral favorable al equilibrio: indicaciones para empleadores y empleados

El mundo empresarial puede enfrentarse a circunstancias en las que se pone a prueba la cultura laboral y por ende, el clima organizacional. 

Y es que la cultura organizacional es una pieza clave para el equilibrio en la relación entre  organización y los colaboradores, por lo que mantenerla es una necesidad que no puede ignorarse. Es por esto que una estrategia bien estructurada y a la que se le realice seguimiento es primordial para que sea sostenible, incluso cuando hay cambios al interior de la empresa o en la industria. 

En este artículo presentaremos ideas y herramientas efectivas para que sean utilizadas por empleados y colaboradores para promover una cultura laboral en pro del equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Además, de mostrar cómo todos los miembros de un equipo pueden aportar a tener un clima laboral favorable. 

¿Cómo crear políticas y prácticas que fomenten el equilibrio trabajo-vida?

La creación de políticas y la implementación de prácticas que fomenten el equilibrio entre la vida personal y el trabajo es una tarea que se debe realizar con el objetivo de mejorar el rendimiento y productividad general.

Estás son algunas de las estrategias que puede implementar  el líder en gestión de personas en pro de alcanzar esta meta.

• El primer paso es escuchar y comprender las necesidades de los colaboradores.

Si bien esto depende del tamaño y estructura de la organización, hacer uso de herramientas que funcionen como canales de comunicación es esencial para entender las inquietudes, necesidades y expectativas de los miembros de la empresa. 

Para hacerlo puedes utilizar encuestas, reuniones individuales y sesiones de retroalimentación con los que obtendrás la información inicial para plantear una estrategia en la que se promueva el equilibrio.

• Fomenta la flexibilidad laboral

La flexibilidad laboral también depende del tipo de empresa e industria, es importante que consideres la implementación de políticas de trabajo flexible, como horarios flexibles o trabajo híbrido. 

Esta flexibilidad contribuye a que los colaboradores gestionen su tiempo de manera más efectiva y libre, reduciendo el estrés e incrementando la satisfacción laboral. 

• Promueve el uso de vacaciones y días de descanso

Una cultura organizacional en la que se alienta a los colaboradores a tomar y disfrutar de sus días de descanso y vacaciones, es una en la que se promueve el completamente el bienestar. Esto se verá reflejado en la productividad y compromiso de los miembros de la organización. 

• Crea programas de beneficios laborales

Los programas de beneficios son una herramienta muy potente para promover el equilibrio trabajo-vida, sobre todo si abarcan aspectos que contribuyan a la salud mental, el disfrute del tiempo libre y el aprendizaje. 

• Fomenta el establecimiento de límites

Establece normas en las que se priorice el respeto a los horarios laborales y de descanso, en los que se evite el envío de correos o asignación de tareas fuera del horario de trabajo definido. 

Haz claro el límite entre el tiempo de trabajo y el tiempo personal, de esta forma ayudarás a tu equipo a desconectarse y a descansar. 

El papel de la comunicación abierta y la transparencia en la cultura laboral

Una cultura organizacional positiva está conformada por canales de comunicación efectiva y transparente. Ambas prácticas son clave en los entornos de trabajo positivos, productivos, pues al sentir que están informados, los colaboradores serán más comprometidos con la organización a la que pertenece.

Estos son algunos de los aspectos que debemos resaltar sobre la comunicación interna efectiva: 

• Fomenta la confianza 
• Evita malos entendidos o confusión en los mensajes
• Promueve la participación
• Promueve los espacios de retroalimentación
• Facilita la toma de decisiones con base en información clara
• Contribuye a la unión entre equipos

La importancia de la gestión del tiempo y la eficiencia en el trabajo

Un equipo de trabajo exitoso tiene una correcta gestión del tiempo y por ende es eficiente. Al tener un manejo de tiempo y calendario efectivo se puede optimizar los recursos y maximizar la producción o ejecución de las metas. 

Cuando una empresa tiene una organización correcta, los colaboradores pueden enfocarse en realizar su trabajo de manera más inteligente, asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos. 

Por otro lado, una buena gestión del tiempo reduce el estrés laboral y la fatiga ocasionada por el agobio provocado por la presión de no estar cumpliendo con las metas a causa del mal manejo del tiempo. También está que una organización del calendario efectiva contribuye a mejorar la calidad del trabajo, fomentando la excelencia y atención al detalle. 

Por último, recuerda que el tiempo también es un recurso, y es muy valioso, y en el mundo laboral tiene un costo, al igual que los materiales. Por lo que una buena administración del mismo es esencial para el éxito de una empresa.

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