Software de selección de personal ¿Cómo elegir el ideal?

La búsqueda del mejor software de selección de personal es una de las prioridades dentro de las estrategias de Recursos Humanos de las organizaciones. Uno de los desafíos a los que se enfrentan las empresas de todos los tamaños es el de atraer al mejor talento en un entorno cada vez más competitivo y digitalizado. Por esto, elegir correctamente la herramienta para acompañar este proceso repercute directamente en la experiencia de los candidatos y del reclutador.

¿Qué es un software de selección de personal?

Un software de selección de personal es una herramienta de tecnología que gestiona todo el proceso de las personas en el ciclo de contratación, desde la publicación de la vacante hasta su incorporación en la organización. Aunque este se asocia al sistema ATS, esta tecnología ha evolucionado, integrando funcionalidades de marketing, análisis de datos, comunicación y automatización, mucho más allá del simple almacenamiento de currículums.

¿Por qué es importante tener un software de selección de personal?

Encontrar al candidato ideal no debería ser una tarea compleja ni consumir más tiempo del necesario, sin embargo, hoy en día es un reto cada vez más grande. No solo por el crecimiento del mercado, sino porque las personas buscan acceder a mejores beneficios y sentirse cómodos con el proceso. Un software de selección de personal, como el de Buk, simplifica y mejora todo el proceso de reclutamiento, permitiendo que los especialistas atraigan y evalúen talento de manera más ágil, eficiente y estratégica.

Con Buk, el área de selección puede:

• Automatizar tareas repetitivas, como la publicación de ofertas laborales, el recibimiento de hojas de vida y la comunicación directa con candidatos.
• Organizar toda la información en el mismo lugar, evitando que se pierdan datos y garantizando un seguimiento ordenado de cada candidato.
• Personalizar procesos de reclutamiento, adaptándolos a la cultura y necesidades de la empresa.
• Tomar decisiones basadas en datos, gracias a reportes y métricas que permiten medir la efectividad de cada etapa del proceso.
• Ofrecer una mejor experiencia al candidato, con un proceso ágil, claro y sencillo desde el primer contacto.

Diferencias entre software de selección de personal y ATS

Los software de selección de personal se encargan de apoyar todo el recorrido de contratación y selección de talento humano, esto incluye la publicación de las vacantes, estudio de hojas de vida, entrevistas, evaluaciones, informes detallados con resultados y análisis y además, la comunicación constante del proceso, para una mejor experiencia de los candidatos. 

Por otro lado, los software ATS se encargan principalmente de la filtración de las hojas de vida de los candidatos, a través de palabras claves que se encuentren en la oferta, así como características puntuales que deben tener los candidatos. Básicamente, este se encarga de filtrar, ordenar y mover de una etapa a otra a los candidatos que vayan siendo preseleccionados.

Buk cuenta con ambas opciones en su módulo Reclutamiento y Selección de Personal, por lo que te permite llevar ambos procesos en un solo lugar, con el ATS más completo de Latinoamérica. 

Tips para escoger un software de selección de personal

1. Define las necesidades de tu empresa: Lo primero es identificar qué retos específicos quieres solucionar: ¿publicar vacantes más rápido, recibir más postulaciones, evaluar mejor a los candidatos, o todo lo anterior? Esto te dará una visión más amplia.
2. Busca integración con otros procesos de RR. HH.: Buk te ofrece una plataforma con diversas soluciones, por lo que, no solo te ayuda a gestionar el proceso de selección, sino que te ofrece otros módulos como desempeño, nómina, asistencia y muchos más.
3. Busca facilidad: Una plataforma pensada en facilitar la adaptación tanto para el equipo de talento humano como para los líderes de las áreas que participan en el proceso de selección, es esencial para la experiencia.
4. Revisa qué tareas te ayuda a automatizar: asegúrate de que permita automatizar publicaciones de vacantes, comunicaciones con candidatos y evaluaciones básicas para ahorrar tiempo.
5. Evalúa la personalización: cada empresa tiene su cultura y procesos únicos. Elige un software que permita personalizar flujos de trabajo, formularios y etapas de selección. Buk te ofrece todo lo anterior.
6. Revisa que cuente con análisis y reportes: contar con análisis y trazabilidad de los procesos, te ayudará a tomar decisiones con mejores resultados.
7. Considera la experiencia del candidato: un proceso claro, amigable y rápido mejora la percepción de la empresa y aumenta la posibilidad de atraer talento de calidad.
8. Elige acompañamiento y soporte: es importante que la organización y principalmente los líderes encargados de reclutar personal, tengan acceso a asesorías, resolución de dudas y acompañamiento completo de expertos del software.

Agenda una llamada y nuestros expertos te asesorarán para tomar la mejor decisión y empezar a transformar tu organización.