Estos beneficios son derechos fundamentales de los trabajadores, respaldados por el Código Sustantivo del Trabajo.
Como empresario te has preguntado muchas veces qué son las prestaciones sociales y cómo puedes incluirlas en la nómina de cada colaborador de tu empresa, pues bien, acá te contamos cómo puedes hacerlo y cuándo debes pagarlas.
Las prestaciones sociales son beneficios adicionales de la nómina, es un pago extra que el empleador le debe dar a los trabajadores que se encuentran vinculados por medio de un contrato laboral.
Lo podemos llamar como un tipo de reconocimiento al aporte que brinda a la generación de ingresos y utilidades en la compañía, pero debes tener en cuenta algunos factores específicos a la hora de pagar tu nómina.
¿Cuáles son las prestaciones sociales?
Las prestaciones sociales en Colombia se dividen en cuatro categorías clave:
- Prima de servicios.
- Las cesantías.
- intereses sobre las cesantías.
- Vacaciones, aunque las vacaciones son un descanso remunerado, se incluyen dentro de las prestaciones sociales.
Estos beneficios son derechos fundamentales de los trabajadores, respaldados por el Código Sustantivo del Trabajo.
Calculando las Prestaciones Sociales
Es importante que tengas presente que todas las fórmulas para la liquidación de dichas prestaciones dependen de diferentes variables que debes saber al momento en el que realices los cálculos.
1. Liquidación de cesantías
Las cesantías son un aporte que el colaborador recibe por parte del empleador adicional de su salario para que, en caso de llegar a quedar desempleado, pueda utilizarlas para respaldar sus obligaciones y responsabilidades.
Además, las cesantías también pueden ser utilizadas para compra o remodelación de vivienda y estudios en educación superior.
El 30 de diciembre del año anterior es el corte de liquidación de cesantías. Y el pago de estas no se realiza de manera directa al trabajador, si no que se consignan al fondo de cesantías de manera anual con un plazo límite hasta el 14 de febrero.
Para liquidarlas debes utilizar la siguiente fórmula
El salario + Auxilio de transporte legal x Los días laborados
___________________________________________________
Dividido en 360
¡Importante!: Por cada año laborado, el colaborador tiene derecho a recibir un salario mensual o proporcional al tiempo trabajado.
2. Liquidación de intereses de cesantías
Los intereses de cesantías son el reconocimiento que el empleador debe pagar a sus colaboradores con relación a los saldos a 31 de diciembre por concepto de Cesantías
Para liquidar los intereses debes utilizar la siguiente fórmula
Cesantías x 0.12 % x Días trabajados
______________________________________
Dividido en 360
3. Liquidación de la prima de servicios
Todos los colaboradores están en el derecho de recibir un mes de salario y se debe dividir en dos periodos.
El primero es antes del 30 de junio del año en curso, y el segundo durante los primeros 20 días del mes de diciembre.
Para liquidar la prima de servicios debes utilizar la siguiente fórmula
Salario mensual + Auxilio de transporte legal x Los días trabajados
________________________________________________________
Dividido en 360
4. Vacaciones laborales
Debes tener presente que las vacaciones no son prestaciones sociales, pero como te lo mencionamos anteriormente lo manejan dentro de estas por simplicidad. Las vacaciones son un descanso remunerado al que tiene derecho el colaborador.
Los colaboradores que trabajen durante un año en tu organización tienen derecho a recibir 15 días hábiles de vacaciones remuneradas o de forma proporcional al tiempo laborado.
Para liquidar las vacaciones debes utilizar la siguiente fórmula
Salario mensual x Días trabajados
_______________________________________
Dividido en 720
Conocer las fórmulas, los tiempos y aplicarlas en tu organización puede evitarte sanciones legales relacionadas a la liquidación errónea, es importante que todos los colaboradores conozcan sus derechos de recibir estos pagos ya que ellos contribuyen al desarrollo de la compañía.
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Impacto de las Incapacidades en las Prestaciones Sociales
Según el Código Sustantivo del Trabajo, las incapacidades no influyen en el cálculo y pago de las prestaciones sociales de un colaborador. Sin embargo, en el caso de una licencia no remunerada sí se afecta el pago de estas prestaciones.
Es fundamental gestionar adecuadamente estas situaciones para asegurarse de que los cálculos sean precisos y justos.
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Hola, soy Valentina. Hablo de recursos humanos y Marketing digital. Ayudo a crear lugares de trabajo más felices co...
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