¿Qué es un software ATS y cómo ayuda a optimizar la selección de personal?

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| Publicación abril 28, 2025| Última actualización abril 29, 2025

Los procesos de selección de las empresas son cada vez más rigurosos, lo que exige al mercado tener herramientas sencillas, claras y ágiles. Uno de los sistemas que más facilita las tareas de las áreas de reclutamiento, es el ATS (Applicant Tracking System), un software que apoya y optimiza los procesos de selección de las organizaciones, desde el inicio hasta la contratación.

¿Qué es un software de ATS y cómo funciona?

Un software ATS (Applicant Tracking System), es una herramienta tecnológica que permite centralizar y organiza en un solo lugar todo el proceso de selección de personal, desde la publicación de la oferta, hasta la filtración de hojas de vida, creación de pruebas psicométricas y la elección de los candidatos que pasarán a entrevistas.

Esta herramienta permite automatizar pasos y ahorra tiempo. Por ejemplo, la revisión de hojas de vida puede ser desgastante, ya que a un cargo pueden aplicar cientos de personas, lo que hace que un ATS haga mucho más fácil la preselección de candidatos, al filtrar los curriculums que cumplan con lo que se pide en la vacante.

Beneficios de centralizar la selección de personal en una plataforma digital

Plataformas como Buk, ayudan durante todo el proceso de reclutamiento, para que las organizaciones conecten con el mejor talento y así, no solo fortalezcan la calidad de sus servicios o productos, sino que fortalezcan su cultura organizacional. Algunos de los beneficios principales son:

Ahorrar tiempo en contratación: Buk automatiza la publicación de ofertas laborales y el primer filtro de hojas de vida, lo que reduce considerablemente el tiempo que invierten las áreas encargadas de selección.
Elección más acertada de perfiles: Con filtros inteligentes y automatizados, se escoge mejor a los candidatos que cumplen con las características ideales.
Optimización de recursos: Como toda la información y proceso se centralizan en una sola plataforma, se anula la necesidad de contar con múltiples herramientas, lo que reduce costos operativos.
Seguimiento en tiempo real: Las interacciones que se realizan con los candidatos quedan registradas, lo que mejora la toma de decisiones basadas en datos.
Adaptabilidad y flexibilidad: Buk permite acceder desde cualquier dispositivo móvil, lo que ayuda a estar al tanto en todo momento del avance de los candidatos.

Característica	Buk	Otros Software
Automatización de procesos	Flujo de reclutamiento configurado y automatizado desde la publicación hasta la oferta de empleo.	Automatización parcial en algunas fases (publicación o evaluación).
Portal de empleo personalizado	Incluye creación de un portal propio de vacantes para la empresa.	Usualmente, se limita a publicación en portales externos.
Lector masivo de CVs	Integración para cargar y analizar múltiples CVs directamente desde PDF.	No todos ofrecen esta función integrada; puede requerir herramientas externas.
Optimización con IA	Uso de inteligencia artificial para filtrar perfiles.	Algunos usan IA, pero no es estándar en todos los software.
Integración con nómina y onboarding	Flujos de contratación enlazados directamente con nómina y procesos de incorporación.	Generalmente, se enfocan solo en reclutamiento, sin conexión directa con nómina.
Gestión end-to-end en una sola plataforma	Todo el proceso de reclutamiento y selección está centralizado.	A menudo se necesita integrar varias soluciones para cubrir todo el ciclo.

¿Cómo la IA mejora la precisión en la elección de los mejores talentos?

La Inteligencia Artificial permite analizar datos en minutos con una mirada objetiva y sin sesgos, además predice el éxito de los candidatos de acuerdo a la información que brinden y facilita la comunicación a través de canales digitales. Además, según un estudio de LinkedIn Talent Solutions, para el 63% de los profesionales en contratación, la IA potencia y mejora la evaluación de personal. Plataformas como Buk potencian estos beneficios mediante la publicación automática de vacantes y evaluaciones psicométricas integradas, fortaleciendo así la eficiencia del reclutamiento y la marca empleadora.

Asimismo, la IA puede mejorar hasta en un 37% la experiencia del candidato, haciendo que los procesos sean mucho más rápidos y justos. La IA es un gran aliado, siempre que se use responsablemente y con supervisión humana.

Cómo seleccionar el mejor ATS para cada empresa

No todos los ATS ofrecen las mismas funcionalidades, por lo que las empresas deben analizar varios aspectos antes de tomar una decisión. Entre los factores principales se encuentran:

Presupuesto: Comparar precios en relación con las funcionalidades ofrecidas.
Flujo de trabajo interno: El software debe adaptarse al proceso particular de cada organización.
Facilidad de uso: La curva de aprendizaje debe ser corta para lograr una adopción rápida por parte del equipo.
Seguridad de los datos: Es crucial que el ATS esté garantizando la privacidad y protección de la información sensible.

Buk cumple con todas las características anteriores y además, garantiza la asesoría constante de expertos, antes, durante y después. Así que si buscas un acompañamiento completo, esta es una gran opción.