¿Qué es el CUNE en la nómina electrónica?

La DIAN emitió el 11 de febrero de 2021 la Resolución 000013, con la que dispuso la funcionalidad del documento soporte de pago de nómina electrónica; el cual es de carácter normativo y debe ser transmitido por los empleadores puesto que son quienes almacenan toda la información de los pagos abonados a las cuentas de  los colaboradores

Para que el documento soporte de pago de nómina electrónica cuente con validez es necesario que contenga ciertos elementos, entre ellos el CUNE (Código Único de Nómina Electrónica

En este artículo te explicaremos qué es el CUNE, por qué es importante y todo lo relacionado con él.

¿Qué es el CUNE?

De acuerdo con el Art. 11 de la Resolución 000013, con la generación de la nómina electrónica debe generarse el Código Único de Nómina Electrónica

El CUNE es un valor alfanumérico que debe estar contenido en todos los  documentos de pago de nómina electrónica en Colombia. Este código se genera por el emisor del comprobante mediante una fórmula que toma en consideración diferentes datos al interior del documento. 

¿Qué datos debe contener el CUNE?

El Código Único de Nómina Electrónica está compuesto por los datos que mencionaremos a continuación

• NIT de la empresa.
• Número de identificación de la empresa. 
• Hora y fecha de la emisión del documento. 
• Salario total pagado al colaborador. 

Número consecutivo de control interno asignado por la empresa.

¿Por qué es importante y qué objetivos cumple?

El CUNE es obligatorio para la nómina electrónica y no es para menos, es el que garantiza seguridad, validez y trazabilidad de los documentos electrónicos ante la DIAN, que ha definido una serie de especificaciones que necesitan cumplirse para generar dicho código

Su generación es vital para el sistema de identificación de documentos y es necesario asociar un valor alfanumérico al proceso de nómina electrónica. A continuación te nombramos algunas razones por las que es importante:

• Permite encontrar de manera rápida un documento de soporte de pago entre varios ya generados.
• Hace más fácil la búsqueda de notas de ajuste, reduciendo la pérdida de tiempo.
• Brinda autenticidad a la información generada por la empresa. 

Además, cuando una organización tiene cientos o miles de colaboradores almacenados dentro de una base de datos, es favorable contar con un identificador único para cada uno. El Código Único de Nómina Electrónica representa ese valor y permite llevar un mejor control  interno y externo.

¿Cómo se genera el CUNE?

Para generar el código CUNE debe utilizarse el algoritmo SHA-384, que es el que garantiza que no se genere el mismo “hash” en dos cadenas de texto. 

De acuerdo con la expresión matemática y según como está plasmada la resolución 000013, se puede identificar el código de la siguiente forma. 

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