¿Qué debes tener en cuenta para liquidar tu nómina?

En el mundo empresarial actual, la nómina se erige como una parte fundamental que refleja el compromiso y el esfuerzo de los colaboradores, el corazón impulsor de cualquier organización. Por ello, su liquidación precisa y oportuna no solo es un deber legal, también una responsabilidad que demanda la máxima atención y cuidado.

En el presente artículo, abordaremos aspectos fundamentales sobre la liquidación de nómina en Colombia. Desde los conceptos salariales básicos hasta las leyes y normas que rigen este proceso, pasando por las mejores prácticas que te permitirán optimizar la gestión de nómina de tu empresa. ¡Comencemos!

¿Qué es la nómina?

Para comenzar, aclararemos qué es exactamente una nómina. En pocas palabras, es el registro detallado de los devengados, producidos y provisiones que el empleador calcula en un periodo determinado. 

Pero más allá de ser un simple recuento de cifras, la nómina es un símbolo de respeto y reconocimiento hacia el arduo trabajo de tu equipo de trabajo. Cada pago reflejado en ella representa la valoración del esfuerzo y la dedicación de tus trabajadores, quienes son la fuerza que impulsa el crecimiento de una empresa.

Nómina electrónica

En la era digital que nos envuelve actualmente, la adopción de la nómina electrónica no solo representa un paso hacia la modernización, también se erige como una necesidad imperante para las empresas que buscan optimizar sus procesos, garantizar la seguridad de la información y contribuir al cuidado del medio ambiente.

Recuerda que la implementación de la nómina electrónica va de la mano con la capacitación y el acompañamiento de los colaboradores para asegurar una transición fluida y exitosa.

Comprobante de nómina

• El comprobante de nómina, lejos de ser un simple recibo de pago, se alza como un instrumento fundamental en la relación laboral entre empleadores y colaboradores. Este documento desempeña un papel crucial en la transparencia, la protección de derechos y el cumplimiento de obligaciones legales.
  Dentro del comprobante de nómina, encontrarás la siguiente información: 
  Sueldo base: la remuneración fija acordada en el contrato de trabajo.
• Devengos: las primas, comisiones, horas extras y demás pagos adicionales que corresponden al trabajador por su desempeño.
• Deducciones: los descuentos realizados al salario bruto por conceptos como aportes a la seguridad social, parafiscales y retención en la fuente.
• Salario neto: el monto final que recibe el empleado tras la aplicación de las deducciones.

Liquidación de nómina

La liquidación de nómina, más allá de ser un trámite administrativo, debe ejecutarse con precisión para obtener los resultados idóneos. En este proceso se deben tomar en cuenta diversos elementos: desde el salario base hasta las bonificaciones, deducciones y aportes a la seguridad social, dando como resultado el pago neto que recibe cada colaborador.

Para liquidar la nómina de tus colaboradores de manera correcta, es necesario que contemples los siguientes aspectos:

Salario base: es el punto de partida: la remuneración fija acordada en el contrato de trabajo.

Días trabajados: la cantidad de días efectivamente laborados por el trabajador en el periodo de liquidación.

Horas extras y recargos: La compensación adicional por el trabajo realizado fuera de la jornada ordinaria o en días festivos, domingos u horarios nocturnos.
Bonificaciones: Los pagos adicionales otorgados al empleado por concepto de cumplimiento de metas, comisiones o incentivos.

Deducciones: Los descuentos realizados al salario bruto por conceptos como aportes a la seguridad social, parafiscales y retención en la fuente.

Cálculo de aportes: La determinación del porcentaje correspondiente a los aportes a la seguridad social (salud, pensión, riesgos laborales) y parafiscales (caja de compensación familiar, SENA e ICBF) que debe realizar tanto el empleador como el trabajador.

Adelanto de nómina

En nuestro mundo laboral actual, algunas situaciones inesperadas pueden surgir, generando necesidades financieras urgentes para tus colaboradores. En estos casos, el adelanto de nómina puede presentarse como una herramienta de apoyo para brindarles un respiro temporal. 

Sin embargo, es crucial manejar esta práctica con prudencia y responsabilidad, evitando su uso excesivo que podría generar repercusiones negativas.

Ten presente que el adelanto de nómina debe concebirse como un mecanismo de ayuda puntual para atender necesidades extraordinarias y puntuales, no como una solución permanente a problemas financieros recurrentes.

Cálculo de nómina

El cálculo de la nómina, sin lugar a dudas, representa el reto más importante del proceso de liquidación. Es en esta etapa donde se reúnen todos los elementos salariales, las fórmulas y los cálculos matemáticos para determinar con exactitud el monto final a pagar a cada colaborador. Un proceso que exige precisión, atención y dominio de las normativas vigentes.

Enseguida, te dejaremos algunos tips para que el cálculo de la nómina en tu compañía sea todo un éxito: 

Fórmulas y herramientas para calcular la nómina con precisión

Existen diversas fórmulas y herramientas matemáticas que facilitan el cálculo preciso de la nómina. Entre las más comunes se encuentran:

• Fórmula para el cálculo de horas extras: Horas extras x Valor hora normal x Reposición (si aplica).
• Fórmula para el cálculo de recargos: Días festivos, domingos o nocturnas x Valor hora normal x Porcentaje de recargo.
• Fórmulas para el cálculo de deducciones:
  
  - Aportes a la seguridad social: Salario base x Porcentaje de aporte
  - Parafiscales: Salario base x Porcentaje de aporte
  - Retención en la fuente: Aplicación de la tabla de retención en la fuente según el ingreso neto del empleado.

Software de nómina: Un aliado indispensable

En la actualidad, el uso de un software de nómina como el de Buk, se ha convertido en un aliado indispensable para las empresas, ya que permite simplificar y automatizar gran parte de los cálculos y procesos relacionados con la liquidación. 

Estos programas permiten gestionar de manera eficiente la información de los colaboradores, aplicar las fórmulas correctas y generar los comprobantes de nómina de forma precisa y oportuna.

¿Conoces Buk?

Ahora que conoces los puntos cruciales relacionados con la liquidación de la nómina en una compañía, te interesará conocer Buk: ¡somos tu mejor aliado al momento de liquidar una nómina de manera fácil, precisa y productiva! 

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