Actualmente, muchas empresas utilizan sistemas automatizados para gestionar las aplicaciones de los candidatos, conocidos como ATS (Applicant Tracking Systems). Estos softwares permiten filtrar y clasificar las hojas de vida de manera eficiente, optimizando el trabajo de los reclutadores y aumentando las oportunidades para los postulantes que cumplen con los requisitos.
Para destacar en un mercado laboral competitivo, es fundamental contar con una hoja de vida optimizada para estos sistemas. En esta guía, aprenderás qué es una hoja de vida ATS, cómo funciona, cuáles son sus diferencias con un CV tradicional y cómo estructurarla correctamente para mejorar tus posibilidades de éxito.
¿Qué es una hoja de vida?
La hoja de vida es un documento esencial en cualquier proceso de selección. En este, las personas presentan su perfil profesional, experiencia laboral, formación académica y otras habilidades que sean útiles a la hora de aplicar a un cargo en específico.
Su papel principal es resaltar la información más significativa para atraer la atención de los reclutadores y simplificar la elección del perfil más adecuado para la posición.
Existen distintos tipos de hojas de vida, desde formatos tradicionales hasta aquellos diseñados específicamente para sistemas automatizados de selección, conocidos como ATS (Applicant Tracking Systems).
¿Cómo funciona la hoja de vida para ATS?
Los sistemas de seguimiento de candidatos o Applicant Tracking System (ATS), son softwares diseñados para automatizar y optimizar el proceso de selección de talento. Estos sistemas analizan las hojas de vida en busca de palabras clave, estructuras organizadas y formatos compatibles.
Una hoja de vida ATS funciona para superar todos los filtros automatizados y garantizar que el perfil del candidato sea considerado y llegue a los reclutadores.
¿Pero cómo funcionan los ATS? Estos softwares primero escanean la hoja de vida, clasifican toda la información encontrada en estos documentos y la comparan con los requisitos de la vacante publicada por la empresa. Si la hoja de vida está bien estructurada y contiene las palabras clave adecuadas, tiene mayores posibilidades de avanzar en el proceso de selección.
De no ser así, el documento puede ser descartado sin ni siquiera llegar a manos de los reclutadores, incluso si el candidato cuenta con las habilidades necesarias.
Diferencia entre hoja de vida tradicional y hoja de vida para ATS
La diferencia principal entre hoja de vida tradicional y hoja de vida para ATS es que la primera está diseñada para ser leída por un reclutador directamente, lo que permite más libertad a la hora del diseño, colores y formato. Por otro lado, la hoja de vida para ATS debe cumplir con ciertos estándares que permitan la correcta interpretación por los sistemas automatizados.
Las principales diferencias son:
- Formato: La hoja de vida ATS debe estar en formato PDF sin diseños complejos.
- Estructura: Uso de encabezados claros y organizados para facilitar el escaneo del contenido.
- Palabras clave: Inclusión de términos relevantes al cargo al que se postula.
- Tablas y gráficos: Se deben evitar, ya que algunos ATS no pueden interpretarlos correctamente.
- Uso de viñetas: En lugar de tablas, es recomendable usar listas con viñetas para mejorar la legibilidad.
- Fuente y tamaño de letra: Se recomienda utilizar fuentes sencillas y comunes como Arial, Calibri o Times New Roman en tamaños de 10 a 12 puntos.
¿Qué poner en la hoja de vida?
Para que una hoja de vida quede optimizada y sea efectiva con ATS, debe contener los siguientes elementos:
- Datos personales: Nombre completo, teléfono, correo electrónico, LinkedIn, ubicación (ciudad y país).
- Perfil profesional: Breve resumen destacando tu experiencia, habilidades clave y objetivos profesionales. Usa palabras clave relevantes para tu industria.
- Experiencia laboral: Empresas en las que has trabajado, cargo desempeñado, logros cuantificables y fechas de inicio y fin.
- Educación: Título obtenido, nombre de la institución y fecha de graduación. Agrega certificados relevantes si aplican.
- Habilidades: Competencias técnicas y blandas relevantes para el puesto.
- Idiomas: Menciona los idiomas y el nivel de dominio (A1, A2, B1, B2, C1).
- Herramientas y tecnologías: Menciona los softwares o tecnologías relevantes para el cargo al que estés aplicando.
- Proyectos y/o logros destacados: Breve descripción de proyectos relevantes o logros adicionales.
¿Cuál es el orden de una hoja de vida?
El orden ideal para una hoja de vida ATS es el siguiente:
- Encabezado con datos personales
- Perfil profesional o resumen ejecutivo
- Experiencia laboral (orden cronológico inverso)
- Formación académica
- Habilidades y competencias
- Idiomas
- Herramientas y tecnologías
- Proyectos o logros destacados (opcional, si aplicable)
Además, es recomendable evitar elementos como fotos, diseños decorativos o formatos poco convencionales, ya que estos pueden dificultar la lectura automatizada por los ATS. Recuerda que el formato de la hoja de vida ATS debe estar en PDF.
Buk: El ATS más completo de Latinoamérica
Contar con una hoja de vida optimizada para ATS aumenta significativamente las posibilidades de ser considerado para un empleo. En este sentido, Buk es la mejor solución para la gestión del talento, ya que su módulo de Selección permite filtrar candidatos de manera rápida y eficiente, optimizando el proceso de contratación. Con Buk, las empresas pueden mejorar su reclutamiento y asegurar que los mejores perfiles sean seleccionados de manera precisa y oportuna.
El ATS de Buk no solo facilita la selección automatizada de los mejores talentos, sino que también proporciona reportes detallados y herramientas de análisis para mejorar la toma de decisiones en el área de recursos humanos.
¡Haz clic aquí y agenda una llamada hoy mismo!
¡Hola! Soy Sergio. A través de mi contenido, busco construir conexiones y promover una gestión más humana. Escribo ...
¡Déjanos tu comentario!