Pasos para calcular la licencia por maternidad en Colombia: guía completa

La licencia por maternidad en Colombia es un aspecto de suma importancia para las familias de nuestro país. En el siguiente artículo, te presentaremos un análisis robusto sobre todo lo que abarca este derecho laboral, cómo se debe solicitar y cuál es su duración. ¡Acompáñanos!

En el presente artículo, te contaremos todo lo que necesitas saber para realizar el cálculo de la licencia por maternidad en Colombia: desde la documentación requerida hasta los aspectos a tener en cuenta para realizar el pago. Además, te brindaremos información valiosa sobre la duración de la licencia y sus diferentes modalidades, incluyendo aspectos como el parto múltiple, la adopción y las licencias por enfermedad prenatal o postnatal. ¡Comencemos!

La llegada de un hijo es un acontecimiento especial, donde la madre necesita tiempo para recuperarse del parto, establecer un vínculo afectivo con el recién nacido y adaptarse a los nuevos desafíos de la maternidad. En Colombia, el artículo 236 del Código Sustantivo del Trabajo ampara a las trabajadoras embarazadas con una licencia de maternidad remunerada, cuyo objetivo es brindarles el apoyo necesario durante este período crucial.

Documentos que la madre debe entregar a la empresa:

• Certificado de nacido vivo
• Copia del documento de identidad de la madre
• Incapacidad de la licencia de maternidad e historia clínica

Duración de la licencia:

La licencia por maternidad en Colombia tiene una duración total de 18 semanas o 126 días, que se pueden distribuir de la siguiente manera:

• Licencia prenatal: La licencia prenatal es de una (1) semana y se debe tomar antes de la fecha probable del parto. En caso de que, por recomendación médica, la futura madre requiera una semana adicional previa al parto, podrá gozar de las dos (2) semanas, con dieciséis (16) postparto. Es importante tener en cuenta que la licencia prenatal no es obligatoria, y la trabajadora puede decidir si la toma o no.
  

• Licencia postnatal: La licencia postnatal es de dieciséis (16) semanas y se debe tomar después del parto. Esta licencia es obligatoria y la trabajadora no puede renunciar a ella.
  

• Parto múltiple: En caso de parto múltiple, la licencia postnatal se extiende a veinte (20) semanas. Es decir, la madre tendrá derecho a dos semanas adicionales de licencia por cada hijo adicional.
  

• Adopción: En caso de adopción, la madre tiene derecho a una licencia de seis (6) semanas, a partir de la fecha de la entrega del menor. Esta licencia es similar a la licencia postnatal y tiene como objetivo brindar a la madre el tiempo necesario para adaptarse a su nueva condición de madre y establecer un vínculo afectivo con el menor adoptado.
  

Enfermedad prenatal o postnatal: En caso de que la madre presente una enfermedad relacionada con el embarazo o el parto que la incapacite para trabajar, podrá acceder a una licencia por enfermedad adicional. La duración de esta licencia dependerá del diagnóstico médico y de la gravedad de la enfermedad.

Calcular el pago de la licencia:

El pago de la licencia por maternidad se calcula con base en el salario mensual de la trabajadora al momento de iniciar la licencia. Este salario incluye el salario básico, las primas extralegales y los recargos por festividades.

Salario mensual: Se toma el salario mensual devengado por la trabajadora en el último mes anterior al inicio de la licencia. Es importante verificar que el salario base se encuentre actualizado y que incluya todos los pagos adicionales a los que la trabajadora tiene derecho.

Seguridad social: Durante el período de licencia, la trabajadora conserva su derecho a la seguridad social, es decir, continúa cotizando a pensión y salud. El pago de estas cotizaciones corre por cuenta del empleador. Es importante verificar que las cotizaciones se realicen de manera regular para evitar futuros inconvenientes.

Casos especiales:

• Trabajadoras con salario mínimo: En el caso de las trabajadoras que devengan el salario mínimo legal mensual, el pago de la licencia por maternidad se calcula con base en el promedio del salario mínimo legal durante los últimos 12 meses.
• Trabajadoras independientes: Las trabajadoras independientes también tienen derecho a la licencia por maternidad. Sin embargo, el pago de la licencia no corre por cuenta del Estado, sino que debe ser asumido por la propia trabajadora. Para acceder a este beneficio, las trabajadoras independientes deben cotizar a la seguridad social y cumplir con los requisitos establecidos por la ley.

Obligaciones del empleador:

El empleador tiene la obligación de:

• Conceder la licencia por maternidad a la trabajadora que la solicite.
• Realizar el pago de la licencia por maternidad de acuerdo con lo establecido en la ley.
• Conservar el puesto de trabajo de la trabajadora durante el período de licencia.
• Permitir el reintegro de la trabajadora a su trabajo una vez finalizada la licencia.

¿Qué hacer si tu empleador no te reconoce la licencia de maternidad?

Si tu empleador se niega a otorgar la licencia por maternidad o a realizar el pago correspondiente, puedes presentar una denuncia ante el Ministerio del Trabajo. También puedes acudir a una asesoría jurídica especializada en derecho laboral.

Recomendaciones adicionales:

• Es importante que la trabajadora se informe sobre la licencia por maternidad con suficiente antelación para planificar adecuadamente su ausencia del trabajo.
• La trabajadora debe guardar los recibos de pago de la licencia por maternidad para cualquier reclamo posterior.
• En caso de dudas o inquietudes, la trabajadora puede consultar la página web del Ministerio del Trabajo o acudir a una asesoría jurídica especializada.