Guía completa: Cómo escribir una carta de referencia laboral efectiva

Las referencias laborales son un factor clave en los procesos de selección de talento humano y además, permiten impulsar una candidatura, ya sea para validar las cualidades laborales o las relaciones estratégicas que una persona puede desarrollar en un cargo. Por eso, para las empresas este no es un detalle que se escape. En esta nota te hablaremos acerca de lo que debes tener en cuenta, para que una referencia sea exitosa.

¿Qué es una referencia laboral?

Una referencia laboral es una recomendación escrita o verbal que valida la experiencia y habilidades de un candidato en su empleo anterior. Estas pueden ser brindadas vía telefónica o a través de una carta y generalmente son solicitadas cuando una persona se encuentra postulándose a un cargo nuevo, para conocer cómo fue su comportamiento en entornos laborales anteriores. Puede ser dada por supervisores, compañeros de trabajo o clientes, y suele incluir detalles sobre responsabilidades, logros y actitud en el trabajo.

¿Cómo redactar una carta de referencia laboral?

Una buena carta de referencia laboral, es aquella que logra destacar las habilidades de un colaborador y la originalidad al momento de describir las cualidades que hacen atractiva la contratación para una organización. 

• Encabezado y datos de la empresa: Incluye la fecha, el nombre de la empresa, dirección y datos de contacto.
• Destinatario: Si la carta es dirigida a una empresa específica, menciona el nombre del reclutador o el departamento correspondiente. Si es general, puedes usar “A quien corresponda”.
• Introducción: Explica quién eres, tu cargo en la empresa y la relación laboral con la persona recomendada.
• Descripción del colaborador: Menciona el nombre del trabajador, su cargo, el tiempo que laboró en la empresa y sus principales responsabilidades.
• Cualidades y desempeño: Destaca sus habilidades, logros y actitud en el trabajo. Puedes incluir ejemplos concretos de su desempeño y contribución a la empresa.
• Cierre y disponibilidad: Finaliza reafirmando la recomendación y ofreciendo tu contacto para más información.
• Firma y datos del remitente: Incluye tu nombre, cargo y firma.

¿Para qué sirve una referencia laboral?

Para un empleador es importante conocer la experiencia y el desempeño de una persona en trabajos anteriores. A través de las referencias, se puede verificar las responsabilidades que tuvo la persona, su comportamiento en el entorno laboral y su nivel de compromiso con sus tareas.

Además, las referencias laborales permiten tomar decisiones más informadas al momento de contratar. Al hablar con antiguos jefes, compañeros o revisar cartas de recomendación, se puede conocer mejor las habilidades del candidato y su manera de relacionarse con compañeros y líderes. Esto facilita la selección de talento y reduce los riesgos de contratar a alguien que no se ajuste a las necesidades del equipo o de la empresa.

Ejemplos de referencias

Sobre desempeño y habilidades

• “Durante su tiempo en la empresa, [Nombre de la persona] demostró un alto nivel de compromiso y responsabilidad en sus tareas.”
• “Se destacó por su capacidad para resolver problemas y trabajar en equipo, aportando siempre soluciones efectivas.”
• “Mantuvo una actitud proactiva, logrando mejoras en los procesos y contribuyendo al crecimiento del área.”

Sobre actitud y relaciones interpersonales

• “[Nombre de la persona] siempre mostró una excelente disposición para el trabajo en equipo, generando un ambiente laboral positivo.”
• “Fue un colaborador confiable y respetuoso, con una gran habilidad para comunicarse y trabajar con diferentes equipos.”
• “Su liderazgo permitió mejorar la dinámica del equipo y fortalecer la colaboración entre departamentos.”

Sobre logros y contribuciones

• “Gracias a su esfuerzo, se lograron optimizar procesos, reduciendo tiempos de entrega en un 20%.”
• “Implementó estrategias que ayudaron a incrementar las ventas en un 15% durante su gestión.”
• “Su innovación y creatividad permitieron el desarrollo de nuevos proyectos que beneficiaron a la empresa.”

Sobre recomendación final

• “Recomiendo a [Nombre de la persona] sin ninguna duda, ya que su profesionalismo y ética de trabajo serán una gran contribución para cualquier empresa.”
• “Estoy seguro de que su experiencia y habilidades serán de gran valor en su próximo desafío profesional.”
• “No dudaría en volver a trabajar con [Nombre de la persona], ya que es un profesional altamente calificado y comprometido.”

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