Estrategias para optimizar la dotación de personal en RR.HH.

Con el objetivo constante de detectar la necesidad de contar con un capital humano talentoso y productivo, el plan de dotación de personal es una herramienta que todas las organizaciones están implementando. Esta herramienta ayuda a comprender mejor las habilidades o áreas que requiere una empresa y sobre todo ayuda en la toma de decisiones sobre a quienes se debe contratar para un correcto funcionamiento. Según la American Staffing Association, la correcta dotación de personal ha logrado brindar oportunidades laborales y profesionales a más de 13,6 millones de personas en un rango de tiempo desde la pandemia que vivimos recientemente hasta hoy en día.

En el área de Recursos Humanos la dotación de personal se ha convertido en un aspecto fundamental, ya que esto se traduce en contar con el equipo adecuado para alcanzar los objetivos empresariales. Sin embargo, para nadie es un secreto que gestionar eficazmente el personal puede llegar a ser un desafío gigante. Conoce acá algunas estrategias efectivas que pueden ayudarte a optimizar estos procesos.

Planificación estratégica por plazos

Realizar un análisis previo y detallado de las necesidades que se buscan satisfacer y los puntos débiles que se están teniendo en cuanto a procesos de la empresa es esencial para anticipar la problemática futura de la organización. Es clave revisar los objetivos en cuanto al negocio, esto facilitará la implementación de la estrategia de dotación de personal, a su vez permitirá tener más claras las metas de la organización.

Análisis de la necesidad de personal

Conocer a profundidad las habilidades y competencias requeridas para cada puesto ayuda en el análisis de necesidades del personal. Tener claros estos aspectos facilita el proceso de reclutamiento y selección al asegurar que se busque activamente el talento adecuado para cubrir las vacantes. Luego de identificar los objetivos del negocio, es importante conocer la fuerza laboral que se tiene en tu organización. Para ello es importante reunir la información de todo el personal en un solo sistema. De este modo será más fácil analizar la data y crear informes que le den una vista clara a las brechas de habilidades y encontrando a los colaboradores con potencial para cargos de liderazgo.

Patrones de cambio laboral

Algunas empresas manejan su flujo laboral por temporadas de mucho trabajo, es decir que necesitan contratar más colaboradores de manera circunstancial. Un efectivo plan de dotación de personal está preparado para prever estas necesidades para hacer las contrataciones a tiempo y no afectar el rendimiento laboral. Sumado a esto, es importante que la estrategia de dotación de personal tenga en consideración factores como:

• Licencias de paternidad y maternidad.
• Vacaciones.
• Colaboradores en proceso de jubilación.

Implementación de tecnologías 

La adaptación tecnológica está convirtiéndose en un punto innegociable en el mercado laboral, es por eso que la implementación de sistemas de seguimiento y software de gestión de talento pueden agilizar y mejorar los procesos de reclutamiento y selección. Estas nuevas herramientas ayudan a hacer eficazmente los procesos, para así identificar rápidamente a los candidatos más adecuados para cada puesto. 


La dotación de personal es una tendencia que ha evolucionado al punto de mejorar considerablemente el abastecimiento gracias a la visión global que da sobre la asignación de capital humano. La buena gestión estratégica facilita el encontrar el perfil ideal para un proyecto en relación con la disponibilidad de los colaboradores, los deseos y las necesidades de la empresa en un momento determinado.

Es importante que sepas cuestionar tu estrategia de dotación de personal para así lograr guiarla de la mejor manera posible. Pregunta por los recursos faltantes de cada área y si realmente son necesarios, si hay exceso de personal en algún área, que clase de perfil se está buscando contratar y la formación que debería asignársele a cada puesto. Enfocar la creación del plan de dotación de personal es importante para que la estratégia tenga éxito, este plan debe considerar la sucesión y el ascenso de colaboradores a lo largo de los años. 

Optimizar la dotación de personal en Recursos Humanos requiere una combinación de planificación estratégica, análisis previo, tecnología e innovación en la gestión del talento. Al implementar estas estratégias de manera efectiva, las organizaciones se garantizan el contar con un equipo adecuado para alcanzar los objetivos empresariales para ser competitivos en el mercado laboral.