¿Cuándo pedir vacaciones en Colombia?

El descanso y la desconexión son fundamentales para la salud mental, ya que permiten realizar un proceso de renovación tras un periodo largo de trabajo. Pero además de eso, muchos trabajadores aprovechan las vacaciones para viajar, visitar a la familia, realizar trámites personales, entre otros planes. Por eso, es importante saber en qué momento es más adecuado tomarse estos días de descanso, cuáles son los requisitos que se deben cumplir al momento de hacer la solicitud y qué factores influyen en esta decisión.

En Colombia, las vacaciones laborales son un derecho garantizado por el artículo 186 del Código Sustantivo del Trabajo (CST). Este establece que los trabajadores que hayan completado un año de servicio continuo tienen derecho a 15 días hábiles de vacaciones remuneradas. Este periodo busca ofrecer un descanso necesario para recuperar energías y equilibrar la vida personal y profesional.

¿Cuándo se pueden pedir las vacaciones?

Una de las dudas más comunes entre los trabajadores es si pueden elegir libremente las fechas para tomar sus vacaciones. Según el Código Sustantivo del Trabajo, una vez cumplido el año laboral, el colaborador puede proponer las fechas para su descanso. Sin embargo, estas deben ser aprobadas por el empleador, quien tiene la obligación de dar una respuesta con al menos 15 días de anticipación.

Para evitar inconvenientes, es recomendable que los trabajadores hagan la solicitud con suficiente antelación. Esto permite a la empresa planificar posibles reemplazos y garantizar la continuidad de las operaciones sin afectar la dinámica laboral.

¿Qué pasa si no quiero tomar todas las vacaciones?

La norma permite que, en caso de que el trabajador decida no tomar la totalidad de sus vacaciones, pueda acumular días para futuros periodos, con ciertas limitaciones. Por ejemplo, las partes pueden acordar acumular hasta dos periodos de vacaciones, pero el colaborador debe disfrutar al menos seis días hábiles continuos cada año, según lo estipulado en la ley. 

Además, en situaciones excepcionales, como una incapacidad médica o una licencia por duelo, el periodo de vacaciones puede ser interrumpido y retomado más adelante.

¿Es posible pedir vacaciones antes de cumplir un año laboral?

Sí, la ley contempla la opción de solicitar vacaciones anticipadas, siempre que exista un acuerdo entre el trabajador y el empleador. Este periodo no afecta las prestaciones sociales ni la liquidación laboral en caso de terminación del contrato, pero queda sujeto a la aprobación del empleador.

Vacaciones y contratos a término fijo

En los contratos a término fijo, los trabajadores también tienen derecho a vacaciones y prima de servicios, aunque calculadas proporcionalmente al tiempo trabajado. Por ejemplo, si el contrato es de 6 meses, el trabajador tendrá derecho a 7,5 días hábiles de vacaciones. Este punto es clave para quienes trabajan bajo este tipo de contratación, ya que sus derechos laborales están protegidos. 

¿Qué obligaciones tiene el empleador?

El Código Sustantivo del Trabajo, exige a los empleadores llevar un registro detallado de las vacaciones de sus colaboradores. Este registro debe incluir la fecha de ingreso del trabajador, las fechas en que toma y finaliza sus vacaciones, así como la remuneración correspondiente. Además, durante el periodo de vacaciones, el colaborador debe recibir el salario que devengue en ese momento. En el caso de salarios variables, el pago se calcula con base en el promedio devengado durante el año anterior.

Tips para disfrutar de las vacaciones sin contratiempos

Lograr una desconexión laboral efectiva no solo es beneficioso para el bienestar personal, sino que también mejora la productividad al regresar al trabajo. Aquí tienes algunas claves y consejos para desconectar de manera efectiva:

• Planifica tus tareas pendientes: Organiza y prioriza las tareas importantes antes de irte. Además, delega responsabilidades y comunica a tu equipo quién será el encargado en tu ausencia.

• Establece un correo de respuesta automática: Configura un mensaje de “Fuera de la oficina” indicando fechas de ausencia y el contacto alternativo en caso de emergencia.

• Cierra temas pendientes: Evita dejar tareas importantes abiertas. Esto reducirá la probabilidad de interrupciones durante tu descanso.

• Desactiva notificaciones laborales: Define qué aplicaciones o notificaciones del trabajo puedes silenciar en tu dispositivo móvil.

• Define límites claros: Comunica a tus colegas que no estarás disponible salvo emergencias reales y establece un horario fijo (si es estrictamente necesario) para revisar asuntos urgentes.

• Deja el correo electrónico cerrado: No abras tu bandeja de entrada laboral. Si debes revisarla, hazlo en un momento predeterminado y limitado a 10-15 minutos.

• Cambia de entorno: Si es posible, sal de tu ciudad o cambia de lugar para romper con la rutina laboral. Esto facilita la desconexión mental.

• Realiza actividades relajantes: Dedica tiempo a pasatiempos que te hagan feliz, como leer, practicar deporte, caminar o compartir con amigos y familia.

• Desactiva alertas y notificaciones en el celular: Silencia aplicaciones laborales como Slack, Teams o correos electrónicos.

• Concéntrate en el presente: Practica mindfulness o meditación para disfrutar el momento y reducir pensamientos intrusivos sobre el trabajo.

Recuerda que el descanso es esencial para recargar energías y prevenir el agotamiento laboral. No se trata solo de desconectar del trabajo, sino de reconectar contigo mismo y con lo que te hace feliz. 

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