Adaptándose al cambio y a las evoluciones normativas en la gestión de personas

Actualmente, en Colombia nos encontramos ante la expectativa de los posibles cambios legales y normativos que traería consigo una la Reforma Laboral que se está discutiendo en el Congreso. 

Por eso, hoy queremos presentarte  las distintas formas en las que la tecnología puede ser tu aliada para adaptar tu empresa a los cambios que podrían ocurrir en las normas y leyes que involucran el área de gestión de personas. 

Innovación y agilidad en la gestión de personal ante cambios regulatorios

La innovación y agilidad en la gestión de personal son piezas clave para adaptarse de manera efectiva a los cambios regulatorios. 

Por eso, queremos mostrarte algunas estrategias que, al aplicarlas, fomentan la innovación y agilidad necesaria para este contexto:

• Monitoreo constante 

Utiliza herramientas que te ayuden a estar al tanto de estar al día en los cambios de las regulaciones laborales y normativas. Puedes suscribirte a canales de noticias o activar notificaciones.
 
Recibir la información de manera oportuna te da ventaja para aceptar las nuevas normas y así evitar sanciones a corto o largo plazo. 

• Fomentar una cultura de adaptabilidad 

Fomenta una cultura de adaptabilidad en la que se valora el sobreponerse a los retos y la resiliencia. Los equipos de trabajo que se sienten cómodos adaptándose a los cambios son capaces de responder eficazmente a las nuevas regulaciones. 

• Capacitación continua

Proporciona capacitación y formación continua a los miembros de tus equipos de gestión de personas y a tus colaboradores en general. 

De esta forma los ayudas a mantenerse al tanto de las regulaciones y de que comprendan cómo estas influyen en la empresa.

• Adquiere herramientas tecnológicas innovadoras

Aprovecha los avances tecnológicos y haz uso de herramientas para la gestión de personas innovadoras, como por ejemplo esos sistemas de gestión de recursos humanos basados en la nube y softwares automatizados. Así estarás agilizando los procesos y facilitando el cumplimiento normativo. 

• Simulaciones y escenarios

Ejecuta simulaciones y ejercicios en los que los participantes tengan que poner a prueba sus conocimientos en lo que respecta a las normativas de RRHH. 

Esto contribuye a identificar las posibles brechas en el conocimiento y a mejorar la estrategia de capacitación y difusión de las normativas. 

• Retroalimentación continua

Fomenta y promueve un sistema de retroalimentación continuo en el que tus profesionales de gestión de personas -y cualquier miembro de tu organización- puedan expresar sus inquietudes, sugerencias y conocimientos relacionados con los cambios regulatorios. Esto ayuda a que identifiques los problemas potenciales y a que ajustes las políticas y procesos pertinentes. 

• Proactividad en la Consulta legal

No esperes a que surja una nueva norma para buscar ayuda legal, es ideal que las organizaciones cuenten con un asesor legal de manera constante. No sólo para comprender las nuevas regulaciones sino también para reforzar el contenido de las  actuales. 


Recuerda que la innovación y agilidad en la gestión de personal no solamente permite cumplir con las normas legales, sino que también pueden brindarle a la organización una ventaja competitiva al adaptarse rápidamente a los cambios. 

Cumplimiento normativo en RRHH: Desafíos y mejores prácticas

Cumplir con las normas legales implicadas con Recursos Humanos es pilar para el buen funcionamiento de la empresa y para garantizar el bienestar de los colaboradores. 

Te presentamos algunos de los desafíos y las mejores prácticas al momento de cumplir las normas de RRHH.

Cambios en la legislación y las normas

• Desafío: Cuando las leyes y normativas que atraviesan el área de recursos humanos cambian, pueden presentarse dificultades en el seguimiento y la adaptación adaptación de estas regulaciones. 

• Práctica: Conforma un equipo legal que tenga la misión de mantenerse al tanto en los cambios legales. También crea programas de educación para comprender y cumplir con los cambios. 

Seguridad Laboral

• Desafío: Garantizar un entorno laboral seguro y que cumpla con las normativas de salud y seguridad ocupacional puede ser un gran reto. 

• Práctica: Implementa procedimientos y políticas al interior de tu organización, realiza auditorías de manera regular y proporciona capacitación sobre seguridad y salud en el trabajo. 

Gestión de los Datos Personales

• Desafío: Manejar los datos e información personal de los empleados de manera segura y cumplir con las regulación de privacidad puede ser una tarea compleja. 

• Práctica: Establece políticas claras de privacidad -siguiendo de manera rigurosa las leyes colombianas-, realiza auditorías de seguridad de datos y capacita a los colaboradores sobre la protección de la información personal. 

Desarrollo y mantenimiento de políticas al interior de la organización

• Desafío: Tener una política clara de seguimientos de las normas laborales y el respectivo proceso en caso de ser incumplidos. 

• Práctica: Establece políticas de recursos humanos claras y actualizadas, que no solo reflejan las leyes y normas laborales, sino que también los valores de la empresa.

Capacitación continua en las normativas

• Desafío: La capacitación continua depende de distintos factores, como tiempo y recursos. 

• Práctica: Establece un presupuesto y un calendario de capacitaciones legales, en las que proporcionas a tus equipos los conocimientos necesarios para mantenerse al día con las regulaciones. 

Gestión proactiva de conflictos

• Desafío: Cada vez que se modifican o cambian las leyes, puede ocurrir que durante un corto periodo de tiempo se omitan estos nuevos parámetros y por ende se generen conflictos. 

• Práctica: Aborda esos problemas y conflictos de forma proactiva antes de que se escalen a otras instancias. Sigue los procedimientos establecidos y promueve un ambiente positivo en pro de la resolución. 

Herramientas para la gestión efectiva de las normativas

Si bien es importante que los profesionales del área de personas tengan interiorizadas todas las normativas relacionadas con su trabajo, para aplicarlas también pueden apoyarse en el uso de distintas herramientas y enfoques para garantizar el cumplimiento y comunicación de estos aspectos legales. 

Aquí te presentamos algunas herramientas que pueden contribuir a esta importante tarea:

• Software de Gestión de Recursos Humanos.

• Sistemas de Automatización de Procesos.

• Plataformas de gestión del talento.

• Sistemas de gestión de aprendizaje.

 
• Herramientas de comunicación interna.

• Plataforma de evaluación de desempeño.

• Plataformas de asistencia.

• Encuestas y retroalimentación.

• Herramientas de análisis de datos.

•Asesoramiento legal.

 

La combinación de estas herramientas te proporcionará una base sólida para la gestión efectiva de las normas de recursos humanos, además te facilitan su cumplimiento y la mejora continua de los procesos dentro de la organización. 

Buk es tu aliado para adaptarte a los cambios

Buk es un software de gestión de personas que te brinda distintas soluciones para el área de recursos humanos de tu organización. Con Buk puedes gestionar desde la nómina de tus equipos de trabajo, hasta crear planes de capacitación y evaluar el desempeño de tus colaboradores. 

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