La correcta gestión de los colaboradores es hoy un componente crucial para alcanzar los objetivos de las organizaciones. Según un estudio del Instituto de Información Científica y Tecnológica, una correcta gestión del personal aumenta la productividad, la competitividad y el desarrollo organizacional, sobre todo cuando se encuentra enlazado y alineado con procesos innovadores como la implementación de un software de gestión de personas.
Primero, comencemos por definir qué es un software de gestión de personas, también llamado software recursos humanos. Este tipo de herramientas nace de la necesidad de las compañías de organizar, optimizar y centralizar sus procesos: el pago de nómina, firma electrónica, control de asistencia, tiempo de vacaciones, etc. Al surgir innovaciones tecnológicas que respondían a estas necesidades, se comenzó a emplear el término software de gestión de personas.
Beneficios de tener un software de gestión de recursos humanos
1. Conserva los documentos en orden
El área de Recursos Humanos maneja documentos e información muy importante de la empresa y de sus colaboradores. Hace algunos años resultaba impensable mantener toda esa documentación en un lugar, que pudiera ser consultado desde cualquier lugar ¡sin poner un pie en la oficina! No solo facilita su consulta, sino que los software están diseñados para organizar y distribuir esta información de manera intuitiva, para que su consulta no sea un dolor de cabeza.
Además, este tipo de programas están conectados con las distintas áreas y/o flujos de gestión de personas, lo cual hace que la información se actualice de manera inmediata, reduciendo la fuga de tiempo al momento de acceder a la documentación. También, puedes estar seguro de que la información de tus colaboradores y empresa, van a mantenerse seguras.
2. Responde a las necesidades de hoy
Con la “nueva normalidad” que implica trabajos remotos o desde cualquier lugar, un software es la solución ideal para el manejo desde cualquier lugar de la información de recursos humanos. Reduciendo el tiempo que solía emplearse en hacer consultas que obligatoriamente debían ser de forma presencial. Con esto, las tareas de administración de personal podrán efectuarse de forma rápida y eficiente, beneficiando a la compañía y a tus colaboradores, quienes contarán con una mayor autonomía.
3. Simplifica procesos legales y burocráticos
Sin importar el tamaño de la empresa, el equipo de Recursos Humanos debe ser muy cuidadoso con el manejo y control de la documentación, especialmente la que concierne a los procesos legales.
En un software de gestión de personas, estos procesos se simplifican ya que este tipo de plataformas están pensadas para contribuir a que sea más sencillo calcularlos, realizarlos y visualizarlos, como por ejemplo: el pago de la nómina, el control de las vacaciones, la gestión de incentivos, etc.
Además, contar con sistemas que incluyan funcionalidades en la nube hace de la gestión de estos procesos sea más oportuna y ágil.
4. Contribuye a la toma de decisiones y control de datos
Una de las características más importantes de un sistema de recursos humanos es que almacena los datos específicos y necesarios para poder tomar mejores decisiones. Es decir, en un programa de gestión de personal es posible visualizar de manera inmediata el rendimiento de tus colaboradores o incluso, las necesidades que tienen y que están afectando su desempeño. Con este tipo de datos, puedes actuar de manera inmediata en pro de encontrar un solución que a largo plazo también te economizará tiempo y dinero.
5. Incremento de la eficiencia
Las plataformas de recursos humanos permiten que tus colaboradores autogestionen sus propias necesidades. Pero uno de los aspectos más importantes es que el personal de recursos humanos podrá ahorrar tiempo y espacio que antes empleaba para pequeñas consultas. Los procesos de ingreso, registro, salida, vacaciones se gestionan de manera más eficaz y organizada.
6. Reducción de gastos
La automatización de cualquier proceso al interior de tu empresa representará una reducción de gastos, y por supuesto un software de gestión de personas es crucial en este proceso. Poder gestionar las tareas desde cualquier lugar y de manera ágil, permitirá reducir costos de papelería y también contribuirá a tener un equipo de recursos humanos más pequeño. Este beneficio no incluye únicamente los beneficios de tipo monetario sino también los de ahorro y optimización del tiempo.
¿Qué es Buk?
Buk es un software de gestión de personas robusto y optimizado para todas las necesidades del área de recursos humanos de las empresas: liquidar la nómina de tu compañía, almacenar información sobre tus colaboradores, controlar la asistencia, gestionar las vacaciones de tus equipos y mucho más.
Contamos con más de 6 años optimizando organizaciones a lo largo y ancho de Latinoamérica desde lo que más importa, sus personas. Nuestra amplia experiencia integrando soluciones personalizadas a las necesidades de cada compañía nos ha llevado a desarrollar un ecosistema de gestión de personas accesible, eficiente y en mejora continua.
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