¿Cuáles son las normas de seguridad y salud en el trabajo en el modelo remoto?

El teletrabajo desde hace algunos años es una realidad y llegó para quedarse. El área de recursos humanos de toda empresa debe ser igual de responsable en este modelo remoto. En este artículo hablaremos acerca de las normas de seguridad y salud en el trabajo en el modelo remoto. Esta forma de trabajo conlleva una dificultad a la hora de aplicar diferentes estrategias efectivas y eficientes para prevenir diferentes riesgos laborales como enfermedades y accidentes.

El desafío del ambiente online: 

La pandemia, el avance de la tecnología y las herramientas digitales han facilitado llevar la vida de oficina más allá y plantarla en casa, proporcionando el trabajo en algunas ocasiones 100% remoto y en otras organizaciones en un modelo híbrido, sin embargo se enfrentan a complejos desafíos de Seguridad y Salud en el Trabajo. 

¿Cómo elegir la mejor plataforma LMS para tu empresa?

Pese a los desafíos y complejidades existen algunos métodos que permiten disminuir y prevenir los riesgos en el teletrabajo. Se debe implementar un sistema de comunicación constante y confiable entre el empleador y colaborador. Recordándole la lista de riesgos potenciales y sugiriendo al mismo tiempo algunas estrategias que pueden tener presentes a la hora de enfrentarlos. 

• Definir adecuadamente cual es la modalidad de trabajo fuera de oficina que se va a realizar con tus colaboradores: Es importante considerar la normatividad actual para este tipo de trabajo, en Colombia se tienen las siguientes normas que aplican según el tipo de trabajo Teletrabajo (Ley 1221 de 2008) Trabajo desde casa (Ley 2088 de 2021) Trabajo remoto (Ley 2121 de 2021) de acuerdo con la modalidad se establecen las características, criterios, recursos y controles.
 
• Tener una política para el trabajo remoto: este es el primer paso para establecer una comunicación asertiva con los colaboradores que están en esta modalidad. Se les deberá enfatizar las políticas que las respeten y se adhieran a ellas de manera estricta. 

• Realizar inspecciones Programadas: Con el fin de validar las condiciones del puesto de trabajo frente al orden, iluminación, confort térmico, estado de instalaciones eléctricas, dotación de emergencia (botiquín, extintor, kit de emergencias, listado de teléfonos), escritorio, silla, accesorios y demás. Esta actividad debe hacerse en conjunto con los colaboradores, pues ellos son los que conocen y habitan su hogar, de esta manera se podrá guiar y consensuar la adquisición de elementos y mejores prácticas laborales en caso de no tener uno de estos puntos al 100%. 

• Estado de los equipos de trabajo: se debe tener cuidado en la altura de los monitores, posición del teclado y la ergonomía de la silla, incluyendo los mantenimientos preventivos de los computadores y otros. Monitorear que el espacio de trabajo sea seguro y amigable. 

• Canales de contacto: los canales pueden fallar o incluso hasta olvidar ante una emergencia es por esto que es fundamental que el colaborador cuente con varios medios de comunicación como (correo electrónico, internet, teléfono móvil, teléfono fijo y aplicaciones de mensajería) para enfrentar de la mejor manera la situación. 

• Utensilios de la cocina: si deseas cocinar en un break enfócate solo en eso, pues si atiendes llamadas o realizar otra actividad al tiempo puede contribuir a tener accidentes en la casa. 

• Uso de químicos: el trabajo remoto nos ayuda a organizar la casa en algunos momentos de tenemos libre, pero es importante que tengas cuidado con los productos de aseo (productos químicos) que tienes en casa. Almacenarlos en un lugar fresco conservándolos en su recipiente original y fuera del alcance de los niños.

Es importante que tengas claro que las condiciones y políticas adecuadas no son para siempre, estas cambiarán con el paso del tiempo es por esto que se deben realizar monitoreos con una periodicidad regular, en Buk te recomendamos que sean una vez al mes. Para que las medidas adoptadas sean lo más efectivas posibles para tu bienestar y el de las personas que habitan tu hogar. 

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